計劃組織協(xié)調能力就是指為完成一定的工作任務而具有的預先系統(tǒng)地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。它包含了三方面的內容：計劃能力、組織能力、協(xié)調能力。計劃是參照，組織是執(zhí)行，協(xié)調時方法，三種能力對于一項工作或任務來說，缺一不可，互為條件。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法，三者相一致才能使工作順利高效地完成。
計劃組織協(xié)調能力是公務員必備的基本素質之一。對于公務員來說，面對的工作錯綜發(fā)雜，必須要有明確的目標、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調各方、要合理安排各種資源，協(xié)調各方關系，才能把工作做好。因而，在公務員結構化面試中，該項能力往往是必考的，因此這就要求考生在備考此類題型時，要掌握答題技巧，方能應對自如。
公務員面試中計劃組織類面試題共分為三種：一是普通計劃組織；二是調查研究；三是突發(fā)事件。下文山東公務員網一一介紹這三種面試題的解答技巧。
一、普通計劃組織
普通計劃組織是較為簡單，而且很容易掌握的一類。普通計劃組織根據(jù)對歷年真題的總結和歸納之后，出題率比較高的共有八種：旅游、會議、培訓、接待、演講、比賽、晚會、宣傳。對于這些工作，如果領導指派你去組織，那我們應該如何安排呢?山東公務員網提供一個解題思路，即“一個帽子+三個環(huán)節(jié)”。
以下題為例，我們來看一下什么是“一個帽子+三個環(huán)節(jié)”，“一個帽子+三個環(huán)節(jié)”如何來用。
例：重陽節(jié)，領導讓你組織一次退休老干部的活動，你如何組織?
一個帽子，就是指回答問題的時候你的總句。按照中國人的說話方式我們比較傾向于總分總的方式，因此，這個帽子就是這個總的概括。對于計劃組織類題型如何進行總領概括，給大家提供兩種方法。一是“信任+完成”法，二是“目的+意義”法。但是在具體答題的過程中，為了能夠更好地將模板化的痕跡化于無形，我提倡大家盡量選擇第二種方法。那么按照這兩種方法，我們來分別戴一下帽子。(1)重陽節(jié)，領導讓我組織一次退休老干部的活動是對我的信任，我一定盡我所能，竭力完成。(2)重陽節(jié)，領導讓我組織一次退休老干部的活動，這體現(xiàn)出了單位對老干部的關懷，對豐富老干部的業(yè)余文化生活、愉悅老干部的身心起到了非常好的促進作用。
三個環(huán)節(jié)：即計劃+實施+總結三個步驟。
計劃階段
以上述題俗話說的好，凡事預則立，不預則廢。好的計劃是工作成功的良好開端，因此，一個好的、可操作性的計劃是必不可少的。那么如何來做一個好的、可執(zhí)行、周密的計劃呢?山東公務員網建議可用以下四個步驟：
(1)明確活動的形式、主題、內容；
(2)確定基本要素：人、地、時、財、物；
(3)人員分工或小組分工；
(4)應急預案；
以上四個方面是一項好的計劃必不可少的一個部分。但如果題目當中已經明確了此次活動的形式是一個培訓或晚會等，主題和內容也已經確定，那么我們就可以忽略第一個步驟，進入下面幾個步驟的安排。
還以剛才的題為例，我們來做一個計劃。
首先我會和領導進行溝通，按照領導的指示制定計劃。
(1)確定活動形式、主題、內容。我把此次活動的形式定為座談會，主題為“以老帶新”，青年人向老干部學習的一次活動。
(2)確定會議時間、參會人員、會議地點并根據(jù)會議的規(guī)模和人數(shù)準備所需物資，報領導審批。
(3)然而我一個人的力量畢竟有限，還需與本部門或其他部門人員進行分工協(xié)作，主要從會議通知、材料準備、會場布置、會務保障和現(xiàn)場引導幾個方面進行分工。
(4)對活動中可能出現(xiàn)的情況做好預案，如考慮到老干部身體情況，事前準備一些應急藥品。進而制定詳細而周密的計劃，報領導審批，征求有關意見。
實施階段
這個階段是相對比較容易的一個過程，只要計劃做得好，實施起來自然如魚得水。
根據(jù)計劃實施，檢查實施過程，把握四個及時：及時溝通各方情況進行協(xié)調、及時把握進展情況與領導溝通、及時發(fā)現(xiàn)并糾正計劃與實際不符的地方并提出解決方案、及時處理突發(fā)事件保證工作的順利實施。另外，做好監(jiān)督、服務、宣傳工作。
以上述題為例：
我根據(jù)計劃精心組織實施，檢查實施過程。及時溝通各方情況進行協(xié)調、及時把握進展情況并與領導溝通、及時發(fā)現(xiàn)并糾正計劃與實際不符的地方并提出解決方案、及時處理突發(fā)事件保證工作的順利實施。同時我要做好監(jiān)督、服務和宣傳工作。
總結階段
做好善后工作，把握四個及時：及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時處理經費開支、及時對整個過程進行總結并找出成功和失敗之處，并寫成書面報告向領導匯報。
還以上述題為例：
及時清理會場使用物品，安排好善后工作人員。針對此次活動我會認真做好總結，對這次活動取得的效果和形成的意見以出面或視頻的形式進行記錄、存檔，以備參考。同時針對此次活動的經費開支形成報表，連同此次活動取得的成果材料一并交付領導。
到這里，一道計劃組織類題目我們就回答完畢了。通過這道題目，大家不難發(fā)現(xiàn)，計劃組織題型是思路比較清晰，模板化套路比較明顯的一個模塊，因此大家只要熟練掌握，應對此類試題并非難事。
二、略有不同和難度的調研類
在普通計劃組織答題思路的基礎上，對于調查研究類題型，要注意以下幾個問題：
(1)調研的方式方法：如媒體、調查問卷、現(xiàn)場咨詢、走訪、暗訪等形式；
(2)二手資料：到有關部門獲取直接二手資料
(3)總結：調研報告的撰寫就不能像會議、晚會一樣將現(xiàn)場的資料、視頻交付給領導了；二是要根據(jù)此次調研的數(shù)據(jù)，進行匯總撰寫出調研報告。這里要想答出亮點，那么考生可以表示出針對此次調研結果提出解決相應對策，因為畢竟調查不是目的，最終解決問題才是領導此次調查的真正意圖，所以在考場上我們可以先知先行，把對策一并交付給領導，這樣的思路必然會贏得考官的青睞和認可。
三、突發(fā)事件類
根據(jù)中國2007年11月1日起施行的《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》的規(guī)定，突發(fā)事件，是指突然發(fā)生，造成或者可能造成嚴重社會危害，需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。
針對突發(fā)事件，在答題時就不必要戴帽子了，一定要突出應急性，山東公務員網給出下面這樣一個參考思路：
保持冷靜
控制事態(tài)
以人為本
調查研究
追究責任
整頓整改
我們政府部門在解決突發(fā)事件的時候，慣用的方法是成立現(xiàn)場指揮小組。如搶救組、調查組、思想安撫組等。下文以一道面試真題為例，進行詳細的解釋說明。
例：某地發(fā)生食品中毒事件，領導派你去處理，你怎么辦?
回答這類題型，我們一定要體現(xiàn)出應激性。
保持冷靜——我會立刻、迅速地趕往現(xiàn)場，并且途中通知相關部門一并趕赴現(xiàn)場。
控制事態(tài)、以人為本、調查研究——到達現(xiàn)場，迅速成立現(xiàn)場指揮小組。搶救組(搶救生命最重要)千方百計、全力以赴搶救中毒人員生命安全；調查組，盡快查明中毒食品，采取果斷措施防止中毒事件擴大；思想工作組，做好中毒人員家屬和群眾的思想工作，保特穩(wěn)定，維護正常的工作、生產秩序和社會秩序。在整個工作中要及時向上級請示報告現(xiàn)場情況。
追究責任、整頓整改——處理好現(xiàn)場工作后，盡快寫出事故調查報告，追究相應責任人的責任，報上級。并在該地做一次大規(guī)模的食品安全大檢查，以防止類似事件再次發(fā)生。
以上，就是回答突發(fā)事件類的答題思路和原則。總而言之，對于突發(fā)事件，在答題時就不需要戴帽子，做計劃，而是要邊做邊想、邊做邊調整，這才是真正考察考生能力的一類試題。近年來，我國突發(fā)事件頻發(fā)，因此，這類面試題越來越受到考官的推崇，考生一定要做好充分的準備。
以上就是公務員面試中常見的三類計劃組織面試題的解答技巧，望考生能在備考時靈活運用。
