1、領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)一個研討會的前期準(zhǔn)備工作，你怎樣做?
【試題類型】 計劃組織類
【考核核心】 計劃組織能力
【參考答案】 領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)研討會前期準(zhǔn)備工作是對我的信任，是鍛煉我組織能力和溝通能力的機會，我一定認(rèn)真對待，圓滿完成準(zhǔn)備工作。我將會從以下幾個方面做準(zhǔn)備：
首先，我會深刻理解此次研討會的目的和意義，查找相關(guān)的資料和文件，用電話、郵件和其他方式了解各單位和相關(guān)人員對此次研討會的建議和意見。整理出共性和典型問題，草擬出研討會的主題、內(nèi)容等。
其次，向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，在聽取領(lǐng)導(dǎo)建議后，著手研討會通知撰寫：內(nèi)容包括研討會的主題、研討內(nèi)容、參會時間地點、主講人員、參會人員、參會費用、研討會形式、食宿安排、注意事項等。通知撰寫完畢之后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)會議通知。
再次，準(zhǔn)備好研討會材料和文件，根據(jù)參會人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料份數(shù)。布置會議會場，包括會場橫幅、音響設(shè)備、主講人臺座等。
最后，組成一個研討會專門小組，包括后勤組、會務(wù)組、接待組等，明確分工，落實任務(wù)，確保研討會的順利召開。
【名師點睛】 注意這個題目的題干是做前期準(zhǔn)備工作，答題的時候要審清題目再做答。
2、你作為領(lǐng)導(dǎo)秘書 ，如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦一個年度總結(jié)會?
【試題類型】 計劃組織類
【考核核心】 計劃組織和協(xié)調(diào)能力
【答題主線】 帽子+三個環(huán)節(jié)+內(nèi)部協(xié)調(diào)
【參考答案】 作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦年度總結(jié)會議是我的職責(zé)所在，我一定認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴，圓滿完成任務(wù)。我將從以下幾個方面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好這次工作。
首先，我會全面領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)對年度總結(jié)會的相關(guān)要求，認(rèn)真做好年度總結(jié)會前的準(zhǔn)備工作。會前準(zhǔn)備主要包括年度總結(jié)的撰寫和總結(jié)會的會議議程安排。年度總結(jié)我將會和下屬各有關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，請各單位根據(jù)具體要求上報各部門的總結(jié)和對來年的計劃安排。同時我會及時和領(lǐng)導(dǎo)約時間聽取領(lǐng)導(dǎo)對年度總結(jié)的建議和意見，以及對單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會分析資料，概括總結(jié)，撰寫中與各單位保持聯(lián)系，認(rèn)真核實有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。保證資料準(zhǔn)確無誤。年度總結(jié)撰寫完畢后請領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，如果有改動之處及時處理。
年度總結(jié)批準(zhǔn)之后，我會著手進行年度總結(jié)會的計劃安排。計劃安排包括年度總結(jié)會召開的開始時間及延續(xù)時間、會議場所、會議主持人員、會議參加人員、會場服務(wù)、會議資料、會場布置等。
總結(jié)會議計劃報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，我將及時給各單位發(fā)送《會議通知》，確保各參會人員按期參會，不能參會的人員名單應(yīng)及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
在會議召開前請主持人介紹會議的主題、目的、會議的具體安排、會場紀(jì)律、參會代表情況和與會領(lǐng)導(dǎo)等。
會議期間首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)匯報，分組討論。與會人員積極發(fā)言并注重引導(dǎo)。做好會議期間的服務(wù)工作，保證會議的順利進行。
會議結(jié)束之后，要歸檔物品，做好總結(jié)工作。將會議決議和年度總結(jié)以通知的方式下發(fā)下去，并跟蹤監(jiān)督相關(guān)工作的落實情況。對于個人，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。
【專家點睛】 注意該題給出的角色定位：領(lǐng)導(dǎo)秘書。領(lǐng)導(dǎo)秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，同時注意自己在該年度總結(jié)中的作用是協(xié)助，這樣我們在答題中才能注意處理各種關(guān)系時所采取的方式方法。要注意三個環(huán)節(jié)之間的銜接，做到井井有條，有序進行。
