申論除了要會寫內(nèi)容之外,各類應用文格式也是首要的。每年都有大量考生考完才后悔,因為格式扣分也太不值得了,今天山東公務員考試網(wǎng)(stitchbystitch.org)就給大家介紹一下五種應用文格式及范文精析。
一、公開信
01、公開信概述
公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。
本質上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富于感染力和說服力。
通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱謂、正文、落款四部分。
02、公開信格式
?。?)標題
公開信的標題常見的四種形式:
1)致xxx的公開信
如【致全市人民的公開信】
2)發(fā)文單位致xxx的公開信
如【市委市政府致全市人民的公開信】
3)關于xxx的公開信
如【關于向全社會征集政府投資項目的公開信】
4)略寫為“公開信”
(2)稱謂
公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱謂稱呼,有的寫個人姓名。要頂格寫,后加冒號。
(3)正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。
正文是公開信的主要部分,正文包括以下部分:
1)公開信的背景及原由。主要交代清楚事情的背景及寫作目的。
2)公開信的主要內(nèi)容。根據(jù)公開信的背景和目的決定寫作內(nèi)容。
感謝性質的公開信,交代情況,重點寫感謝理由;
宣傳類的公開信,主要寫基本內(nèi)容及優(yōu)勢和作用;勸誡警示類的公開信重點寫問題危害及預防辦法;
澄清事實、消除負面影響的公開信說明真實情況,
重點說明采取消除負面影響的措施和辦法。
不同類型的公開信,主體內(nèi)容不同,寫作內(nèi)容需要抓住公開信的背景及寫作目的展開。
3)結語。提出希望要求或者發(fā)出希望和號召。
?。?)落款
在全文結束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
03、思維導圖
相似文種:倡議書、宣傳稿、宣傳材料、宣傳手冊
二、建議書
01、建議概述
建議主要是以解決問題為目的,內(nèi)容是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,建議要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據(jù),具有一定的科學論證性質。其內(nèi)容可包括:現(xiàn)狀及分析、對策措施的必要性和依據(jù)、對策措施三部分。
02、思維導圖
相似文種:建議書
三、新聞稿
01、新聞稿概述
新聞稿是單位發(fā)送予傳媒的通信渠道,以公布有新聞價值的消息。不少新聞稿是通知各大傳媒有關記者招待會的消息。
短小精練:新聞要短小精練,這是新聞寫作的基本要求。語言生動簡潔:新聞的語言只有生動、簡潔,才能吸引讀者。
“倒金字塔”結構:新聞的寫作是將最重要、最新鮮的事實寫在新聞的最前面,按事實重要性程度和讀者關注的程度先主后次的安排,內(nèi)容越是重要的,讀者越是感興趣的,越要往前安排,然后依次遞減。這在新聞寫作中稱為“倒金字塔”結構。
嚴格來講,新聞稿有標題即可,不像平時寫的公文,新聞稿不需要寫稱呼、落款等。
02、新聞稿格式
?。?)標題
新聞稿的標題與一般公文的標題有所區(qū)別,標題只要能夠把核心內(nèi)容概括出來,或者只要體現(xiàn)出核心話題、主題即可。
?。?)正文
時間、地點、人物及事件等要素在新聞稿的開頭部分交代清楚。
事件的起因、經(jīng)過和結果或者其突出特點要在主體部分交代清楚,突出宣傳報道內(nèi)容,這是一篇新聞稿的重點部分。
主體部分,一般采用“先總后分”的表達方式?!翱偂敝赶劝阎档眯麄鲌蟮赖膬?nèi)容先總結出來,“分”指對總結出來的內(nèi)容展開闡述,解釋說明“總”的部分的內(nèi)容。
新聞稿結尾的部分可要可不要,如果寫結尾部分,一般總結全文、呼應開頭即可。
(3)作答結構
1)標題是核心信息(突出對象+事件)。
2)導語(開頭):時間、地點、人物、事件、結果。
3)主體:相關信息的詳細介紹。
4)背景介紹或者結語。
03、思維導圖
相似文種:短文、新聞短評、時評
區(qū)別:新聞短評、時評重在評、論
四、提綱報告
01、提綱概述
提綱,是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領式地寫出來。
提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言。提綱的種類也紛繁多樣,??嫉氖菂R報提綱、講話提綱。
匯報提綱通常是向上級領導機關匯報工作時所使用的一種公文形式,一般要介紹基本情況,總結經(jīng)驗體會與問題教訓,以及今后的一些打算,結語要寫上請領導批示之類的詞句。
講話(發(fā)言)提綱常是在會議講話時使用,給講話人以提示,避免遺忘,同時更好地理清思路,使講話富有條理性,寫作時一般需要寫上開頭語,但結語一般不寫,主要內(nèi)容應當有條目清晰的列出。
02、提綱寫作格式
提綱不需要完整格式、內(nèi)容要點可羅列,語句連貫。一般由標題、正文兩部分組成。
在實際作答過程中提綱可以不寫稱謂、落款和時間,突出答題要點。如果題目說明嚴格按照格式來的話就需要寫清楚。
?。?)標題
1)發(fā)文機關/發(fā)言人+關于+事由+文種
如【南昌市全國文明城市創(chuàng)建工作宣傳提綱】、【王羽強在政府黨組擴大會議上的講話提綱】
2)關于+事由+文種
如【關于上海文化發(fā)展戰(zhàn)略的匯報提綱】
?。?)正文
如果是匯報提綱,按照總結工作、經(jīng)驗——存在問題、原因分析——解決對策的結構來行文,即是什么——為什么——怎么辦。
如果是發(fā)言提綱,先介紹背景、講話目的或針對的主要事項,接著表明態(tài)度、原則、觀點,提出工作措施,期望和要求,即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。
03、思維導圖
相近文種:發(fā)言稿、講話稿、講解稿
考法:發(fā)言稿的提綱
五、調研報告
01、調研報告概述
申論考試中,撰寫調研報告題目經(jīng)常出現(xiàn),但是,其實它只是調研工作的一部分,因為,給出的材料就是調查掌握的情況,我們只需要做好研究和報告的撰寫即可。相當于做飯,食材已經(jīng)準備好了,就看作為廚師的你水平怎么樣。另外,因為篇幅有限,申論材料給我們的只是調查結果的很少的一部分,而且多以事例,甚至一段段話語呈現(xiàn),這就需要我們自己來排兵布陣,把它放進合適的“籃子”里,而且要放的合情理,脈絡清晰。
02、調研報告寫作格式
調研報告一般由標題、開頭、主體和結尾四部分組成。
1.標題
標題要用簡要的語言概括表達全文的主題或論題。標題的形式可以靈活處理,做到符合內(nèi)容需要而且醒目準確,不必總是《關于×××的調研報告》。
2.開頭
開頭要求概述基本情況,起提示全文的作用,力求簡明概括。
(1)概括全篇的基本內(nèi)容。
(2)簡單介紹調查的目的、調查對象的有關情況和調查的經(jīng)過等。
3.主體
主體是調查報告的主要部分,主要是用材料來說明觀點,說明具體做法、經(jīng)驗或問題。主體部分一般包括如下內(nèi)容:
(1)調查的意義和重要性。
(2)闡述前人的研究成果。
(3)簡介本次調研的時間地點、方法步驟、內(nèi)容范圍、指導原則等。
(4)展示調查事實,分析研究成果。
4.結尾
結尾主要是對調查內(nèi)容作一簡要概括,或對正文進行補充,指出規(guī)律或作出結論。有的單獨寫成一段,有的不單獨成段,而是把規(guī)律或結論放在介紹或分析材料之中,但是如果在正文中寫清楚了,也可以不要結尾。
03、思維導圖
相近文種:考察報告
考法:調研報告提綱、考察報告提綱